Vevő karton beállítás

Adószámok rögzítése

A megfelelő adatszolgáltatás feltétele, hogy a vevő kartonokon a megfelelő adószámok a megfelelő mezőkben legyenek feltüntetve! Az Adószám mezőben a magyar adószámnak, a Közösségi adószám mezőben az EU-n kívüli és az EU-n belüli partnerek adószámát, a Csoportazonosító szám mezőben pedig a csoportos adószámnak kell szerepelnie!

Az Adószámok rögzítésére szabályok vonatkoznak: az első 8 számjegy után kötőjel, majd a középső számjegy majd megint kötőjel, végül az utolsó két számjegy.

Minta: 11111111-1-11

Az Adószám, valamint a Közösségi adószám mezőben a három pontra kattintva előugrik egy ablak, melyben lehetőségünk van az adószámok helyességét ellenőrizni.

Fizetési mód

A Fizetési mód megadása az adatszolgáltatásra kötelezett tételek esetén kötelező, így először az összes fizetési módhoz hozzá kell rendelni egyet a Fizetési típus (Online számla) mező opciói közül.

Ezt követően a Vevő karton Fizetések gyorslapján ki kell választani a megfelelő fizetési módot, a Fizetési mód kódja mezőben.

Számlázásicím azonosító

A Számlázásicím azonosító mező kitöltése (cím részleteinek megadása) nem befolyásolja az adatszolgáltatást. A cím adatok alapértelmezetten a vevő karton cím adataiból kerülnek be az eladási bizonylatokra, és így az adatszolgáltatásba.

Vevő karton beállítása, vevők csoportosítása

Vevő ÁFA státusz beállítása (vevő csoportok):

• Belföldi ÁFA alany: Pl.: gazdasági tevékenységet végző társaság, egyéni vállalkozás, adószámos magánszemély, társasház, egyesület, alapítvány. Itt a lényeg a gazdasági tevékenység végzésén van. Ebben az esetben a vevőnek rendelkeznie kell adószámmal, mivel gazdasági tevékenységet csak bejelentkezést követően végezhet. A rendszer könyvelés előtt ellenőrizni fogja, hogy az Adószám mező kitöltésre került-e.
• Nem ÁFA alany: pl.: magánszemély amennyiben a vevő nem végez gazdasági tevékenységet (vagy ha végez is, de az adott ügyletnél nem, mint adóalany jár el). Tehát itt a legfontosabb, hogy a vevő magánszemély minőségben jár el. Fontos, hogy itt nem csupán a magyar magánszemélyre kell gondolni, hanem a külföldi magánszemélyekre is. Az adatszolgáltatásba nem kerülnek be a vevői adatai, amennyiben adószám meg lett adva akkor sem veszi figyelembe a rendszer.
• Egyéb: Pl.: közösségi adóalany, nem közösségi adóalany, nem adóalany szervezetek.
  1. Nem Áfa alany, nem természetes személy: A mezőt akkor kell beállítani, ha a vevő nem ÁFA alany, és nem is természetes személy. Ilyenek például a gazdasági tevékenységet nem folytató egyesületek, alapítványok, társasházak. Ez a mező csak akkor állítható be, ha a Vevő ÁFA státusz mező értéke Egyéb.

A vevő kartonokon a Vevő Áfa státusz mező feltöltésére tömegesen is van lehetőség, a Vevő Áfa státusz beállítása riport segítségével.

A riporton a megfelelő státusz mellett meg kell adni azt az Áfa-ügyletkönyvelési csoportot, amellyel rendelkező vevőt az adott státuszra be szeretnénk állítani.

Pl.: Belföldi Áfa alany mellett, ha beállítjuk a BELFOLD|KATA|KIVA (illetve a rendszerünkben megadott megfelelő kódot) Áfa-ügyletkönyvelési csoportot, akkor minden vevő karton, amelyen ez az Áfa-ügyletkönyvelési csoport van megadva Belföldi ÁFA alany beállítást fog kapni, illetve minden nyitott bizonylata is.

Ha ugyan ezeket a kódokat (BELFOLD|KATA|KIVA) adjuk meg a Nem Áfa alany opció mellett, akkor minden ezzel az Áfa-ügyletkönyvelési csoporttal rendelkező vevő, amelyen az Adószám mező üres megkapja a Nem Áfa alany opciót.

A feltöltés után szúrópróba szerűén érdemes ellenőrizni a vevők beállítását!