Számozási körök, dátumfigyelési sorrend
A rendszerben lehetőségünk van a könyvelés során a kronológiai sorrend biztosítására a Bizonylatdátum alapján. A szigorú sorszámozás értelmében a sorszám egyben az időbeliséget is mutatja, vagyis a magasabb sorszámmal kiállított számla csak azonos vagy későbbi időpontban készülhet, mint egy alacsonyabb sorszámú. Minden könyvelés után eltárolódik az utolsó használt bizonylatdátum, amelyhez viszonyítani, ellenőrizni lehet a következő könyvelési tétel bizonylatdátumát annak könyvelése esetén.
Beállítás
A keresőből elért Számozási körök menüben van lehetőség bepipálni a Bizonylatdátum- sorrend mezőt.
A rendszer tehát eltárolja a könyvelés során a könyvelési számhoz használt utolsó Bizonylatdátumot. Ha azonban az újabb könyvelés során a bizonylatdátum korábbi, mint az utoljára használt bizonylatdátum, a rendszer figyelmeztető üzenetet dob fel.
Jelen esetben a Dátumsorrend figyelés oszlopnak nem szabad bepipálva lennie, ugyanis ez a funkció a Könyvelési dátum mezőre szűr.