Befektetett eszköz riportok
Befektetett eszköz karton
A Befektetett eszköz karton riport az adott eszköz vagy eszközök egyedi nyilvántartó lapját jeleníti meg. A riport célja, hogy egy helyen áttekinthető legyen az eszköz azonosítója, beszerzési és üzembe helyezési adatai, értékcsökkenési paraméterei. Amennyiben aktiváljuk a Tételek megjelenítése funkciót, megtekinthetjük az egyes eszközökhöz tartozó BE tételeket is, könyveléstípusonként csoportosítva.
BE bevételezési jelentés
A riport segítségével a kiválasztott eszközök beszerzéséhez kapcsolódó bevételezési információk egységes formában jeleníthetők meg. A jelentés elkészítéséhez a Beállítások gyorslapon meg kell adni az alkalmazni kívánt Értékcsökkenési könyvet, valamint a BE bevétjegy számát, dátumát és a BE használatbavétel dátumát. A BE tételek dátumának nyomtatása kapcsoló aktiválásakor a BE bevétjegy száma, dátuma és a BE használatbavétel dátuma mezők zárolódnak, azokat a rendszer automatikusan emeli ki a BE tételekből, a kiválasztott befektetett eszköz(ök) beszerzéséhez kapcsolódóan. Amennyiben vannak rögzítve alkalmazottak, itt hozzá is tudjuk rendelni az 1. és 2. személyt is bizottsági tag(ok)ként, aláíró(k)ként.
BE kivezetés
A BE bevételezési jelentéshez hasonlóan, ezzel a riporttal lehetőségünk van egy vagy több (akár egyszerre az összes) befektetett eszköz kivezetési jelentésének elkészítésére. A Beállítások gyorslapon fontos megadnunk, mely Értékcsökkenési könyv szerint szeretnénk elkészíteni, mi legyen a BE kivezetési jelentés száma, valamint, ha aktiváljuk a BE kiv. jelentés dátumának nyomtatását, megadhatjuk a BE kivezetési jelentés dátumát (ami eltérhet a kivezetés dátumától). Ellenkező esetben csak a beszerzés és kivezetés dátuma kerül a jelentésre. Amennyiben vannak felvéve alkalmazottak, itt hozzá is tudjuk rendelni az 1. és 2. személyt is bizottsági tag(ok)ként. Ez a jelentés a kivezetett befektetett eszközökről ad áttekintést, például olyan esetekben, amikor az eszköz leírásra kerül vagy sérülés miatt kivezetik a nyilvántartásból. A Beállítások gyorslapon meg kell adni, mely Értékcsökkenési könyv alapján készüljön el a jelentés, valamint a BE kivezetési jelentés számát. Ha a BE kiv. jelentés dátumának nyomtatása beállítás aktív, akkor megadható a jelentés dátuma is, amely eltérhet a tényleges kivezetés dátumától. Ennek hiányában a jelentésen csak a beszerzés és a kivezetés dátuma jelenik meg. Amennyiben vannak rögzítve alkalmazottak, itt hozzá is tudjuk rendelni az 1. és 2. személyt is bizottsági tag(ok)ként, aláíró(k)ként.
BE leltárlista
Ezzel a jelentéssel lehetőségünk van elkészíteni egy leltárlistát egy vagy több (akár egyszerre az összes) befektetett eszközről. A Beállítások gyorslapon meg kell adni, mely Értékcsökkenési könyv alapján készüljön el a jelentés, valamint a Bizonylatszámot, valamint a Bizonylatdátumot. Ezen kívül kiválaszthatjuk, hogy a BE értékek nyomtatásra kerüljenek-e vagy sem. Amennyiben igen, megjelenítésre kerül a Beszerzési költség, az Értékcsökkenés és a Könyv szerinti érték. A Nulla könyv szerinti értékű BE nyomtatása gombot aktiválva a rendszer azokat az eszközöket is összegyűjti, amik már leírásra kerültek vagy még nem kerültek beszerzésre. A Csoportosítás alapjánál megadhatjuk, mi szerint kerüljenek csoportosításra az eszközök (pl. raktárkód, felelős alkalmazott). Meghatározhatjuk, hogy új oldalon szeretnénk-e feltüntetni az egyes csoportokat, illetve meghatározhatjuk a 3 bizottsági tagot is.