Áfateljesítési dátum beállítása
Áfateljesítési dátum használata
Az áfateljesítési dátum, az Áfa-törvény által szabályozott, meghatározott dátum. Azt az időpontot jelöli, amikor az áfa kötelezettség keletkezik, az alapján kerülnek be a tételek az áfa bevallásba. A rendszerben a könyvelési dátum meghatározza, hogy egy tétel mely főkönyvi időszakba kerül rögzítésre. Általában a könyvelési dátum és az áfateljesítési dátum megegyezik, de az áfa-törvény speciális szabályai szerint bizonyos esetekben eltérnek egymástól, pl. folyamatos teljesítés.
A program új bizonylat vagy könyvelési tétel létrehozásakor automatikusan kitölti az áfateljesítési dátum mezőt, alapértelmezetten a könyvelési dátummal megegyező értékkel, de lehetőségünk van módosítására, ha amennyiben a beállítások ezt lehetővé teszik.
Áfateljesítés dátumának beállítása
Az áfateljesítési dátum kezelésével kapcsolatos alapbeállításokra a Főkönyvi könyvelés beállításában van lehetőség. A menüpont a kereső segítségével érhető el.
Az áfa gyorslapon a következők találhatóak:
- Könyvelési dátumtól eltérő áfateljesítési dátum: A mező bejelölésével (aktiválásával) engedélyezhető, hogy eltérő legyen a Könyvelési dátum és Áfateljesítés dátuma mezőben megadott érték. Amennyiben a mező inaktív, úgy az áfateljesítési dátum mező értéke meg fog egyezni a könyvelési dátummal, és a felhasználó nem tudja módosítani az értékét.
- Áfakönyv. enged. első napja: A mezőben megadott érték meghatározza azt a legkorábbi áfateljesítési dátumot, amelyre a rendszer még enged könyvelni.
- Áfakönyv. enged. utolsó napja: A mezőben megadott érték meghatározza azt a legkésőbbi áfateljesítési dátumot, amelyre a rendszer még enged könyvelni.
- Áfateljesítési dátum módosítása sorokban: A mező aktiválásával lehetőség nyílik arra, hogy a felhasználók az eladási, vagy beszerzési bizonylatok soraiban módosítsák az áfateljesítési dátumot. Alapértelmezetten a sorokban lévő áfateljesítési dátum megegyezik a számla fejében megadott dátummal. Amennyiben a mező inaktív a számla soraiban az áfateljesítési dátum nem módosítható, minden esetben megegyezik a számla fejében megadott dátummal.
Az Áfakönyv. enged első, és utolsó napja mezőt nem kötelező kitölteni. Amennyiben a mezőkben nincs érték, úgy a Könyvelés enged. első és utolsó napja mezőkben szereplő értékek lesznek az irányadók.
Áfakönyvelés engedélyezése
Az áfakönyveléshez megengedett dátum intervallumot (engedélyezett első és utolsó napja) a Felhasználó beállítása menüpontban, felhasználónként is megadhatjuk.
Figyelem, a felhasználó beállítása menüpontban megadott dátum korlát erősebben érvényesül a főkönyvi könyvelés beállításában megadott dátum intervallumnál. Így lehetőség van szűkebb (szigorúbb) vagy tágabb (megengedőbb) tartomány megadására (pl. a főkönyvelő részére).