Késleltetett forrásdokumentum-létrehozás
A késleltetett forrásdokumentum-létrehozás funkció arra szolgál, hogy a rendszer az elektronikus dokumentum tétel létrehozása után várjon a forrásdokumentumok létrehozásával, addig amíg a felhasználó ezt nem kezdeményezi. Ez akkor hasznos, ha a bizonylat könyvelése után és az elektronikus aláírás megkezdése között valamilyen számlaképet érintő változást szeretnénk eszközölni a rendszerben.
Késleltetett forrásdokumentum-létrehozás engedélyezése
Ezt a funkciót az Elektronikus aláírás beállítása oldalon kapcsolhatjuk be, a Késleltetett forrásdokumentum-létrehozás mező aktiválásával.
Amennyiben a mező engedélyezve van, a bizonylatok könyvelése után az elektronikus dokumentum tételek "Késleltetve" állapotban jönnek létre, és a forrásdokumentumok létrehozása nem történik meg.
Ebben az állapotban sem a dokumentum aláírása, sem a dokumentum kiküldése nem lehetséges!
Késleltetés feloldása
Amikor elkészültünk a szükséges módosításokkal, pl. elvégeztük a számlaképet esetlegesen érintő vevői tételek összepontozását, akkor manuálisan kell a rendszert utasítani a forrásdokumentumok létrehozásának megkezdésére. Ehhez jelöljük ki azokat a tételeket melyek késleltetése feloldható, és használjuk a Műveletek > Késleltetés feloldása menüt.
A késleltetés feloldása után a rendszer megkezdi a forrásdokumentumok létrehozását, majd az ütemezésnek megfelelően elindul az aláírási és kiküldési folyamat.