Előlegzett költségek
A rendszerben a kereső segítségével elérhetjük a Hátralékkezelési költségkódokat, ezen a lapon állíthatjuk be a költségtípusokat. A költségkódok kartonjain megadhatjuk a költség azonosításához szükséges alapadatokat, valamint a kapcsolódó könyvelési beállításokat.
A költségkód kartonon a mezők kitöltése ajánlott, ha ezek ki vannak töltve, akkor a naplóban a sorokat nem kell töltögetnünk a létrehozás után, hanem automatikusan kitöltésre kerülnek a megadott adatokkal.
A költségkódhoz minimum és maximum összeg is megadhatunk, így meghatározható, hogy az adott költségtípus milyen összeghatárok között használható.
Előlegzett költségek rögzítése
Az előlegzett költségek a Hátralékos ügy kartonon a Könyvelés -> Előlegzett költségek menüpontból érhetők el. Emellett a Hátralékos ügy karton jobb oldalán található csempék között is megtekinthetők az aktuális vevőhöz tartozó előlegzett költségek, a képen látható módon.
Itt tudjuk rögzíteni a költségeket a korábban már beállított költségkódok segítségével.
Naplósor létrehozása és könyvelés
Az előlegzett költségek listájából a Naplósor létrehozása funkcióval készíthetjük el a könyveléshez szükséges naplósorokat. Olyan esetben, amikor nem szeretnénk az összes tételt átvinni a naplóba, csak jelöljük ki azokat, amiket szeretnénk és utána kattintsunk a Naplósor létrehozása gombra. Ebben az esetben csak a kijelölt tételek kerülnek be a naplóba.
A naplóba kerüléskor a rendszer a listában automatikusan könyveltként jelzi azokat a tételeket, amik bekerültek, hogy ezeket többször ne tudjuk beküldeni. Ez azt is jelenti, ha véletlenül olyan tételek is bekerültek a naplóba, amiket nem szerettünk volna, akkor ezeket a tételeket a listában újra létre kell hoznunk, mert a művelet nem visszavonható.
A könyvelés után a vevőnek a vevői tételei között megjelennek a költségei:
Egyetemleges felelősség kezelése
Az előlegzett költségek kezelése során a rendszer az egyetemleges felelősséghez kapcsolódó okkódot is figyelembe veszi. Az ehhez szükséges beállítás a költségkódhoz kapcsolható, és a rendszer a naplósor létrehozásakor, illetve a könyvelési adatok generálásakor automatikusan felhasználja.