Szolgáltatói cikkek

A Szolgáltatói cikkek egy általánosan használt lista a távhőszolgáltatási megoldásban. A különféle szolgáltatások mérése és számlázása során használandó beállításokat határozzuk meg segítségükkel. Leggyakrabban az alapdíjak, fűtési és használati melegvíz szolgáltatások számára hozunk létre szolgáltatói cikkeket. A cikkek adatait a Szolgáltatói cikkek listában tudjuk szerkeszteni.

A legfontosabb mezők funkcióit az alábbiakban ismertetjük:

• Szám: Adjunk meg egy maximum 20 karakter hosszú azonosítót a szolgáltatói cikk számára. Pl.: HŐ
• Megnevezés: A szolgáltatói cikk hosszabb megnevezése. A számlakészítés során az itt megadott szöveg fog az egységes számlasorban megjelenni.
• Mértékegység: Meghatározza a cikk mértékegységét.
• Szolgáltatás típus: Csoportosító mező, amit a rendszer különféle szűrések és keresések során használ. Pl. Fűtési hőmennyiség számlázása esetén válasszuk a Fűtés típust, így a kimutatásokban csoportosíthatunk erre az értékre.
• Kerekítési pontosság: Meghatározza, hogyan kerekítsük a cikkel kapcsolatos mennyiségeket abban az esetben, ha tört mennyiség számlázására kerül sor. A beállítás során vegyük figyelmebe, hogy mekkora a legkisebb mennyiség ami előfordulhat a számlázás során. Pl. használati melegvíz esetén javasolt értéke 0,01, ami két tizedesjegy pontosságú kerekítést eredményez.
• Főkönyvi számlaszám: Meghatározza, hogy a számlázás során a cikkből származó árbevételt melyik főkönyvi számlaszámra kell könyvelni.
• Termékkönyvelési csoport: Opcionálisan megadhatjuk a számlázás során használni kívánt termékkönyvelési csoportot.
• Áfa-termékkönyvelési csoport: Opcionálisan megadhatjuk a számlázás során használni kívánt áfa-termékkönyvelési csoportot.
• VTSZ/SZJ-szám: Opcionálisan megadhatjuk a számlázás során használni kívánt VTSZ/SZJ-számot.
• Közvetített szolgáltatás: Amennyiben a cikk egy közvetített szolgáltatás, jelöljük be a mezőt. pl.: Csatornadíj esetén.
• Alapértelmezett elhatárolás kód: Amennyiben szeretnénk, hogy a rendszer automatikusan határolja el az árbevételt, adjuk meg a használni kívánt elhatárolási sablon kódját.

Szolgáltatói cikk dimenziók

A szolgáltatói cikkekhez alapértelmezett dimenziókat is beállíthatunk a Szolgáltatói cikk > Dimenziók menüben. Az itt megadott dimenziók a számlázás során a számlasor dimenziók közé kerülnek beállításra. A számla könyvelésével pedig a kapcsolódó főkönyvi számlákon lehetőséget biztosítanak az elemzésre.

tanács

Ezeket a dimenziókat használhatjuk pl. a különböző szolgáltatás típusok árbevételének megbontására.