Egységes számla szövegek
Az egységes számla szövegek funkcióval létrehozott szövegrészeket az egységes számla és jóváírás dokumentumokon használhatjuk. Ez akkor hasznos, ha a fogyasztók számára szeretnénk tájékoztatást adni a számlákon keresztül. A számla szöveg létrehozása során megadhatjuk, hogy az a számla második oldalán (azaz a hátoldalon) kerüljön megjelenítésre, vagy számla 3. oldalán a folyószámla egyenlegről szóló tájékoztatás után.
A számla szövegek használatával olyan információt tudunk megjeleníteni, amik minden fogyasztó számára érvényesek, azaz nem tartalmaznak csak egy-egy fogyasztóra vonatkozó adatot, pl. hátralék, fűtött lm3, stb.
A kereső segítségével nyissuk meg az egységes számla szövegek listát.
Egységes számla szövegek lista
Kattintsunk az új létrehozására. A megjelenő kartonon a megnevezés mezőben adjnk meg egy leírást a szöveg számára, amiről felismerjük a használatának célját.
Megjelenítés a hátoldalon
Amennyiben a szöveget a számla második oldalán (azaz a hátoldalon) szeretnénk megjeleníteni, úgy jelöljük be a Megjelenítés a hátoldalon mezőt. Ezek után a számla szöveg mezőben adjuk meg a megjelníteni kívánt szöveget. A szöveg megformázásához használhatjuk a fomrázás ezsköztárat a karton alsó részén, ami támogatja a különböző betűméretek, színek, vastagon szedett elemek használatát is.
Nem minden rendelkezésre álló formázási lehetéséget képes a számlakép megjeleníteni. Az éles használatba vétel előtt mindenképpen ellenőrizzük a kapott eredményt egy próbanyomtatással! A támogatott formázási lehetőségek pontos listája itt érhető el: Microsoft Learn
A megfelelően megformázott szöveg az egységes számla és jóvárás nyomtatási képén a máodik oldalon jelenik meg.
A Megjelenítés a hátoldalon funkicóban megadott szöveg a nyomdai XML export fájlba nem kerül átadásra! A nyomdai előállítás esetén a nyomdának kell jelezni a kívánt szöveg megjelenítését. Az elektronikus számlaként előállított bizonylatképeken a szöveg megjelenítésre kerül.
Megjelenítés megjegyzésként
Amennyiben az egységes számla szöveget a számla 3. oldalán a folyószámla egyenlegről szóló tájékoztatás után kívánjuk megjeleníteni, úgy jelöljük be a Megjelenítés megjegyzésként mezőt. Ebben az esetben azt is megdhatjuk, hogy a megjegyzés mely fogyasztói körnek jelenjen meg a számlaképén. Ezt a felhasználó típusa csoportban a megfelelő mezők bejelölésével állíthatjuk be.
A megjegyzés beállításához használjuk a Műveletek > Megjegyzések gombot. A megjelenő listában vegyük fel a kívánt tájékoztató szöveget. Ahány sort veszünk fel, annyi sorban fog az szerepelni a nyomtatási képen.
A Megjelenítés megjegyzésként funkicóban megadott szöveg a nyomdai XML export fájlba is átadásra kerül, valamint megjelenítjük az elektronikus számlaként előállított bizonylatképeken is.
Egységes számla szöveg alkalmazása
Azt, hogy a bizonytatképeken az egységes számla szövegek közül melyik kerül alkalmazása, azt az alábbi módon határozhatjuk meg.
- A Számlaköteg kartonon a Számla szöveg száma mezőben, vagy
- A Távhőkezelés beállítása kartonon az Alapértelmezett számla szöveg száma mezőben.
Amennyiben a Számlaköteg kartonon a Számla szöveg száma mezőben kiválasztásra került egy szöveg, akkor az a szöveg kerül alkalmazásra. Ha ez a mező üres, akkor a rendszer a Távhőkezelés beállítása kartonon az Alapértelmezett számla szöveg száma mezőben megadott értéket használja.
A számlák könyvelése után már nem lehet módosítani a számla szöveg kiválasztásán. Minden bizonylat esetében eltárolásra kerül a nyomtatásban alkalmazandó számla szöveg száma. Ezt a Könyvelt számla > Kapcsolódó > Számla > Szolgáltatói bizonylat részletei menübe lépve tudjuk ellenőrizni.