Befizetések rögzítése, összepontozása
A fejezet bemutatja, hogyan lehet a részletekhez kapcsolódó befizetéseket rögzíteni és ezután összekapcsolni a részletfizetési megállapodásban rögzített nyitott vevői tételekre.
Befizetések rögzítése
Amennyiben a részletfizetési megállapodás státusza aktív, három féle módon rögzíthetünk befizetéseket:
Postai úton történő befizetés Pénztári (személyesen) történő befizetés Banki átutalás
Postai befizetések rögzítése
Postai befizetés esetén a rendszer a postai befizetések kartonon, a beolvasott fájlokban szereplő befizetőazonosító alapján megtalálja a kapcsolódó részletfizetési megállapodás számát és a kapcsolódó vevőt. Az így befizetett összeg postai befizetés lezárása után megjelenik a vevő egyenlegében.
Pénztári befizetés
Pénztári befizetést (tehát az ügyfél által személyesen történő befizetést) a Pénztárak oldalon keresztül tudjuk rögzíteni. Ehhez egy bevételi pénztárbizonylatot kell rögzítenünk. A bevételi pénztárbizonylaton a számla típusa legyen vevő, a számlaszám pedig a részletfizetési megállapodásban szereplő vevőszám. Ebben az esetben a sorban lehetőségünk van kiválasztani egy aktív állapotú megállapodást:
Az adatok megadása után lezárjuk a pénztárbizonylatot a Műveletek menüpont alatt, ezzel rögzítésre kerül a befizetés.
Banki befizetés rögzítése
Banki átutalások rögzítését és részletfizetési megállapodáshoz kapcsolását a Fizetési egyeztetési naplóban tudjuk megtenni.
Itt lehetőségünk van banki tranzakciók importálására és/vagy kézi tranzakciók felvételére. Ez utóbbi esetén a naplóban kiválasztjuk a vevőt, majd a Részletfizetési megállapodás száma mezőben megadjuk a részletfizetési megállapodás számát.
Ha megvannak a sorok lehetőségünk van kézi vagy automatikus kiegyenlítésre, majd a Kezdőlap, Kiegyenlítések elfogadása műveletet alkalmazva, rögzíteni a tételt.
Bármelyik típusú befizetés alkalmazzuk, a létrejövő fizetés típusú vevői tételben a részletfizetési megállapodás száma mező kitöltésre kerül, a folyamat során megadott megállapodás számával.
A megállapodásra rögzített befizetések száma és összege a megállapodás jobb oldalán összesítve látható:
Összepontozás
A befizetett összegek és a részletfizetési megállapodásba bevont számlák vevői tételeinek összepontozása jelenleg nem automatikus, ezt kézzel el kell végezni. Ehhez nyissuk meg a Részletfizetési megállapodás kartonján a Megállapodás menüpont alatt a Vevői tételek oldalt.
A megfelelő vevői tételen állva a tétel összepontozásához, kiválasztjuk a Kiegyenlítés könyvelése műveletet.
A vevői tétel kiegyenlítése után a részletfizetési megállapodás vonatkozó soránál a nyitott mező értéke megváltozik.