Online számla állapota

• Nyitott - A számla/jóváírás folyamatban van, még nem került teljes lezárásra az online számla logikában. Ez a jelenlegi működési logikában nincs használatban.

• Nem bevallandó – A könyvelt számla/jóváírás nem esik az online számla adatszolgáltatás körébe, ezért nem kell NAV felé jelenteni. A beállítás vevő kartonon adható meg, illetve közvetlenül könyvelés előtt a bizonylaton:

• Bevallás szükséges - A számla jelentési kötelezettség alá tartozik, tehát jelentendő az online számla rendszerbe. A NAV felé az adatszolgáltatás még nem indult el, vagy mert kézzel kell elindítani, vagy a feldolgozás ütemezve van.

• Token megkérve – Az adatszolgáltatás teljesítéséhez használatos egyszeri jegy (token), lekérésre került a NAV rendszeréből. (Ez általában egy pillanatnyi állapot.)

• Számla beküldve (a Bevallás száma türkiz színű) - A számla/jóváírás beküldésre került az online számla rendszerbe (NAV felé), és a rendszer ezt rögzítette (a beküldés tényét visszaigazolta). Ez a státusz jelzi, hogy az adatszolgáltatás műveletet végrehajtottuk, de a NAV még nem igazolta vissza, hogy hibátlan vagy hibás a beküldött adat.

• Számla beküldve (a Bevallás száma piros színű) – A számla/ jóváírás beküldésre került az online számla rendszerbe (NAV felé), és a rendszer ezt rögzítette (a beküldés tényét visszaigazolta). Ez a státusz jelzi, hogy az adatszolgáltatás műveletet végrehajtottuk, de valamilyen hiba történt, melyet a tétel a Hiba státuszában ellenőrizhetünk.

• Sikeres visszaigazolás - A NAV befogadta az adatszolgáltatást, és lezárta a feldolgozást. A NAV a számla/jóváírás adatszolgáltatását hibátlanul elfogadta.

• Sikeres visszaigazolás (Figy.) - A NAV befogadta az adatszolgáltatást, a feldolgozást figyelmeztetéssel lezárta. A figyelmeztetések nem akadályozzák az adatszolgáltatás teljesítését, azonban a számla tartalmát felül kell vizsgálni, és szükség szerint javítani.

• Beküldve kézzel – Az adatszolgáltatást a felhasználó a NAV Online számla felületén kézzel teljesítette. Hogy megakadályozzuk azt, hogy a rendszer beküldje a bizonylatot, erre a státuszra kell állítani a tételt. Ez például akkor fordulhat elő, ha súlyos rendszerhiba történik és a felhasználó kézzel végzi el az adatszolgáltatást a rendszer javításáig. A beállítást a tétel kartonját megnyitva, itt tehetjük meg: