Tömeges aláírás és küldés
Amennyiben a létrejött elektronikus dokumentum tételeket nem manuálisan szeretnénk kiküldeni, lehetőség van ütemezett feladat beállítására is erre a célra. A cikk ennek a beállításában nyújt segítséget.
Feladatvárólista-tétel létrehozása
A beállítást a Feladatvárólista-tételek menüben végezhetjük el. Nyissuk meg a keresőben a feladatvárólistákat:
Hozzunk létre egy új feladatvárólista bejegyzést az Új gombbal:
A kartonon töltsük ki az adatokat a következők szerint:
- Futtatandó objektum típusa: Programmodul
- Futtatandó objektum azonosítója: 42019601
Ütemezés beállítása
Az Ismétlődés gyorslapon adjuk meg azt, hogy mely napokon szeretnénk futtatni a feladatot. Ezt csak azokra a napokra állítsuk be, amikor ténylegesen történik új dokumentum kiállítása (számla vagy jóváírás).
- Kezdési időpont: adjuk meg a munkaidő kezdetének idejét
- Befejezési időpont: adjuk meg a munkaidő végét
Ha elkészültünk vele, akkor használjuk a Feldolgozás menü Állapot készre állítása lehetőségét.
A beállítások elvégzése után az Állapot mező Kész értékre áll. Ha módosítani szeretnénk a beállításokon, akkor a feladaton állva előbb válasszuk a Visszatartás lehetőséget.
Kész állapotú feladatvárólista esetén a keletkező új elektronikus dokumentum tételek a beállított időközönként automatikusan aláírásra és elküldésre kerülnek.
Hibakezelés
Amennyiben az aláírás vagy a kiküldés során bármilyen hiba keletkezik (pl. a vevő e-mail címe hibás), akkor ezt az elektronikus dokumentum tételen a Hiba állapot mezőben követhetjük nyomon. A hiba elhárítása után a Hiba állapot visszaállítása gombbal tudjuk jelezni a rendszer számára, hogy próbálkozhat újra a tétel aláírásával vagy kiküldésével.
Az ütemezett aláírás és küldés során a rendszer csak olyan dokumentum tételekkel foglalkozik, ahol a hiba állapota üres.